Bereid je voor op de e-facturatie
OkiOki, Billtobox of Billit?
OkiOki? Billtobox? Billit? Nee, er is niets mis met de taalinstellingen van jouw scherm. OkiOki, Billtobox en Billit zijn digitale oplossingen die je helpen bij de overgang naar de verplichte e-facturatie. Er zijn nog meer opties, maar wij raden onze klanten graag een van deze drie aan. En dat is niet alleen vanwege hun grappige namen.
Eerst dit: vanaf 1 januari 2026 moet elke Belgische btw-plichtige onderneming gestructureerde elektronische facturen verzenden via het Peppol-netwerk. Dit netwerk is een internationaal platform waarmee bedrijven en overheden veilig en eenvoudig elektronische documenten, zoals facturen, kunnen uitwisselen. Het gaat hierbij niet meer om pdf-bestanden, maar om facturen die volledig digitaal worden opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerd formaat.
Klinkt moeilijk? Geen zorgen, wij helpen onze klanten daarbij. Er zijn verschillende digitale oplossingen die de overgang naar e-facturatie heel eenvoudig maken. Wij raden deze drie aan: OkiOki, Billtobox en Billit.
OkiOki
OkiOki richt zich vooral op zelfstandigen en kmo’s die hun administratie willen vereenvoudigen. Het platform automatiseert het verzamelen, verwerken en bewaren van facturen. OkiOki scant bijvoorbeeld je mailbox, detecteert automatisch facturen en verwerkt deze. Bovendien ben je meteen geregistreerd op het Peppol-netwerk, wat betekent dat je voldoet aan de nieuwe regels zonder extra moeite. Het grote voordeel van OkiOki is dat het niet alleen inkomende, maar ook uitgaande facturen kan beheren en opstellen en zelfs banktransacties aan je facturen koppelt.
Billtobox
Billtobox biedt naast e-facturatie ook een samenwerkingsplatform tussen jou en je boekhouder. Je kunt facturen opstellen, versturen en ontvangen, maar Billtobox zorgt er ook voor dat je accountant direct toegang heeft tot al je documenten. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten. Het platform biedt volledige integratie met Peppol en andere boekhoudsoftware, waardoor facturen direct op de juiste plek terechtkomen.
Billit
Billit gaat een stap verder door flexibele integraties aan te bieden met je bestaande systemen, zoals je CRM of eigen facturatiesoftware. Dit maakt Billit bijzonder interessant voor ondernemingen die al gebruikmaken van software-oplossingen, maar toch willen profiteren van de voordelen van e-facturatie. Het platform registreert je op Peppol en automatiseert het hele proces van facturen versturen en ontvangen.
Welke tool kies je?
Heb je een kleine zaak of werk je als zelfstandige? Dan is OkiOki een slimme keuze vanwege het gebruiksgemak. Werk je veel samen met een boekhouder? Dan kan Billtobox de samenwerking stroomlijnen. Voor grotere bedrijven die flexibiliteit zoeken, is Billit een uitstekende optie.