Hip hip hoeraaaa!

Jarig op het werk?

Wij zijn zomerjarigen, hier bij Fiscacoach. Ons hele team verjaart in de maanden juni, juli en augustus. En geen enkele verjaardag gaat hier ongemerkt voorbij, dus dat is heel veel taart op korte tijd. Fiscaal aftrekbaar uiteraard. Hoe zit het met verjaardagen op jouw werkvloer?

Een verjaardag vieren op het werk hoeft geen spektakel te zijn, maar een klein gebaar op zo’n dag kan wel een groot verschil maken. Werknemers die zich gewaardeerd voelen, zijn gemotiveerder en meer betrokken. Toch is het voor zaakvoerders niet altijd duidelijk wat gepast is en hoe je een verjaardag ook fiscaal aantrekkelijk maakt.

Wat doe je wél (en liever niet)?

Een kaartje, een koffiekoek en koffie als ontbijt of een korte toast met het team aan het eind van de dag: eenvoudige manieren om iemand in de bloemetjes te zetten. Doe daar nog een kleine attentie bij, zoals de klassiekers: een doos pralines, een fles wijn, een bloemetje. Beter dat dan een uitbundige verrassing, niet iedereen is blij met zoveel aandacht.

Verjaardagsbeleid

Maak duidelijk dat het niet de bedoeling is dat de jarige zelf trakteert. Dat kan onbedoeld druk zetten, zeker in kleinere teams. Ook persoonlijke of gevoelige cadeaus zijn geen goed idee — ze kunnen verkeerd overkomen en ken je iedere werknemer daarvoor wel goed genoeg?

Je kan overwegen om een intern ‘verjaardagsbeleid’ in te voeren. Bijvoorbeeld: elke werknemer krijgt op zijn of haar verjaardag een geschenkbon ter waarde van 40 euro. Zo vermijd je dat de ene collega meer krijgt dan de andere. Iedereen gelijk, da’s het eerlijkst.

Een fiscaal cadeautje

Als je iets wil schenken, hou dan rekening met de fiscale spelregels. Kleine geschenken in natura — denk aan een boek, fles wijn of bloemen — zijn perfect mogelijk, zolang ze occasioneel zijn en de waarde onder de grens van 50 euro (exclusief btw) blijft. In dat geval zijn ze voor het bedrijf volledig fiscaal aftrekbaar en worden ze niet als loon beschouwd.

Let wel: geef je cadeaubonnen, cash of duurdere geschenken, dan beschouwt de fiscus dat als een loonvoordeel. Daarop zijn RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing verschuldigd, wat de kost snel doet oplopen. Ook een uitgebreid verjaardagsfeestje organiseren op kosten van het bedrijf is meestal niet aftrekbaar, tenzij het onder de noemer van een algemeen personeelsfeest valt.

Maar vooral, laat de regeltjes niet in de weg staan van wat echt telt: een toffe sfeer, collegialiteit én een stukje taart.