De verplichte e-facturatie komt met rasse schreden dichterbij. Tijdens het Fiscacoach-webinar van 28 oktober namen Els en Stijn ondernemers al mee door het Peppol-landschap, de laatste rechte lijn naar 2026 is ingezet.

E-wat..?

E-facturatie is geen hippe naam voor een factuur in pdf. Het gaat om een digitaal bestand in een gestandaardiseerd formaat, dat rechtstreeks in de boekhouding van je klant belandt. Geen overtypen meer, geen verloren pdf’s in overvolle mailboxen, maar snelle en foutloze verwerking. Het resultaat? Minder administratie, minder kans op fouten en meestal ook sneller betaald.

De overheid doet dit trouwens niet om je te pesten. Met e-facturatie wil ze de administratie verlichten, de btw-kloof dichten en fraude tegengaan. Dankzij de digitale standaard is er meer transparantie en betere traceerbaarheid. Kortom: het systeem wordt betrouwbaarder, en jij wint er op termijn ook bij.

Peppol, is dat een frisdrank?

Toch niet. Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Je kan het zien als de digitale snelweg waarlangs facturen veilig en volgens vaste afspraken van de ene onderneming naar de andere reizen. Zodra je aangesloten bent via een erkend toegangspunt, ben je automatisch verbonden met alle andere deelnemers op het netwerk.

Hoe ziet dat er concreet uit?

Gelukkig hoef je zelf geen techneut te worden. Er bestaan vandaag al heel wat systemen die dit voor jou regelen: OkiOki, Billtobox, Billit, Doccle of Lucy, om er maar een paar te noemen. Zij zorgen ervoor dat je facturen in het juiste formaat opgesteld, verstuurd en ontvangen worden. Vaak is het gewoon een kwestie van je huidige software updaten of een platform kiezen dat bij je zaak past. En ja, dat kost wat, maar veel oplossingen starten al vanaf een paar euro per maand.

Hulp nodig?

Tijdens het Fiscacoach-webinar van 28 oktober gaven Els en Stijn een heldere rondleiding door dat nieuwe e-facturatielandschap. Ze toonden hoe Peppol precies werkt en welke tools je kunt gebruiken om vlot aan te sluiten. Wie de webinar volgde, is straks helemaal klaar voor de overstap. Jij ook? Dan kan je de webinar herbekijken. Stuur daarvoor een mailtje naar els@fiscacoach.be.