Paaseitjes op het bureau

Pasen komt eraan en dus: chocolade! Veel chocolade. Verras je jouw medewerkers met een bezoek van de paashaas?   Of brengt die een net doosje voor je klanten? Leuk is het sowieso, maar fiscaal loont het om even stil te staan bij de spelregels.

Op elk bureau

De fiscus aanvaardt zogenaamde gelegenheidsgeschenken voor je medewerkers, zolang ze beperkt blijven in waarde en iedereen gelijk wordt behandeld. Concreet geldt er een jaarlijkse richtgrens van 40 euro per werknemer, verhoogd met 40 euro per kind ten laste. Blijf je daarbinnen, dan wordt het geschenk niet als loon beschouwd: geen belastingen, geen sociale bijdragen, en de kost is fiscaal aftrekbaar.

Zelfs de btw kan je recupereren, op voorwaarde dat het cadeau niet meer dan 50 euro exclusief btw per persoon kost. Een doos paaseitjes? Geen probleem. Een designchocoladefontein per medewerker? Minder evident.

Zakelijke chocolade, bestaat zoiets?

Bij klanten ligt het iets gevoeliger. Paasgeschenken aan klanten worden fiscaal gezien als zakelijke geschenken. Die zijn doorgaans slechts voor 50 procent aftrekbaar in de vennootschapsbelasting. Voor de btw geldt opnieuw een duidelijke grens: blijft de waarde van alle geschenken samen onder 50 euro exclusief btw per klant per jaar, dan is de btw aftrekbaar. Ga je daarover, dan verdwijnt dat voordeel.

Wie echt royaal is en meer dan 125 euro per klant per jaar besteedt, moet zelfs rekening houden met bijkomende administratieve verplichtingen zoals het opmaken van een fiscale fiche. Niet meteen de paassurprise die je in gedachten had.

Bescheidenheid siert

Dus hou het eenvoudig, persoonlijk en bescheiden. Een klein paasgeschenk met een leuke boodschap, eventueel met een lokale of duurzame toets, scoort vaak beter dan een duur pakket. Zo blijft het aangenaam voor collega’s en klanten, én blijft de fiscus netjes buiten beeld.

Twijfel je of jouw paasactie binnen de grenzen blijft? Dan kijken wij graag even mee. Dan blijft Pasen zoet, ook na de boekhoudkundige nasmaak.